CHART SETUP GUIDE

전자차트 구축 가이드

종이 차트에서 전자 차트로. 병의원 전자차트 시스템 구축에 필요한 구성 요소와 절차, DB 변환, PC·네트워크 사양, 덴트웹·원클릭 세팅, 구축 비용을 한 페이지에 정리했습니다.

DB 변환 기간
3주~4주5,000명~10,000명 기준
스캔 비용
800원환자 1명당
전자차트 세팅
15일~20일덴트웹·원클릭
전자차트 시스템 구축
800만원~VAT 별도
STEP 1 · OVERVIEW

전자차트 구성 요소와 절차

전자차트 구축은 세 갈래로 진행됩니다. 종이 차트를 데이터로 옮기는 DB 변환, 전자차트 프로그램 세팅, 그리고 원내에서 실제로 차팅하고 활용하는 시스템 구축입니다.

DB 변환

  • 스캔 파일로 저장
  • 전자차트에 매칭

STEP 2

  1. 차트는 박스 포장차트 일련번호 분류
  2. 덴업 스캔센터로 배송
  3. 스캔 작업 후 환자별 데이터로 정리파일로 정리 보관
  4. 전자차트 프로그램 매칭

전자차트 프로그램

  • 덴트웹
  • 원클릭

STEP 3STEP 4

  1. 원내 전자 차팅 컴퓨터 설치체어·치과의사 수 확인
  2. 덴트웹/원클릭 세팅
  3. 치과의원에 맞게 customization
  4. 전자차트 프로그램 매칭

전자 차팅과 활용 시스템 구축

  • 의사
  • 직원
  • 환자

STEP 5

  1. 원내 전자 차팅 컴퓨터 위치에 따른 동선 정리
  2. 환자 흐름에 따른 시스템 설계
  3. 차팅하는 공간과 기록자에 따른 시스템 설계
  4. 업무 영역에 따른 시스템 설계
STEP 2 · DB 변환

종이 차트 DB 변환

차트 DB화 (의료기관)

의무기록
  • 진료차트
  • 문진표
  • 동의서
  • 결과지
  • 타병원 기록
  • 기타
원무·행정 자료
  • 원무자료
  • 행정자료
  • 내부기안
  • 청구자료
  • 영수증자료
  • 기타 자료
DB(Scan)화 작업
Big Data 구축
검색 서비스

e-BDLS(Big Data Library System) — 자료 정보 검색, 본문 텍스트 검색

의료기관의 진료차트는 의무기록과 원무행정 및 기타 행정자료에 대한 DB(Scan)화 작업으로 Big Data를 구축할 수 있으며, Big Data 구축 이후에 검색 서비스(e-BDLS)를 통하여 효과적으로 활용할 수 있는 시스템을 서비스하고 있습니다.

DB 변환 순서

기간5,000명~10,000명 기준 3주~4주 소요

  1. 01문서(차트) 포장
    • 박스 포장
    • 차트 일련번호 표기
  2. 02문서 배송
    • 택배
    • 화물

    포장·배송 박스 포장과 문서 배송은 원내에서 진행 가능

  3. 03스캔
    • 이동식 디스크
    • 웹 드라이브

    스캔 비용 환자 1명당 800원

  4. 04전자차트 적용
    • 환자별로 데이터 적용
STEP 3 · PC 세팅

전자차트 프로그램 세팅 — PC·네트워크 사양

서버 PC는 새로 구매하실 때 아래 사양을 기준으로 하시면 됩니다. 기존 서버 PC도 사용할 수 있습니다.

서버 PC 새로 구매 시 · 기존 서버 PC 사용 가능

단말기 수(PC, 태블릿 등의 기기 수) 기준이 아닌 체어 수(치과의 규모) 기준입니다.

치과 규모(체어 수)CPURAM
1~7대일반 치과최신 코어3급기존 코어 i3-14100 이상급16GB
8~15대중형 치과최신 코어5급기존 코어 i5-14500 이상급16~32GB
약 12~25대중대형 치과최신 코어7급기존 코어 i7-14700K 이상급32GB
약 20~40대대형 치과최신 코어 울트라9급기존 코어 i9-14900K 이상급32GB
  • 치과의 규모에 따른 일반적인 권장 사항이며 대부분의 치과에 충분한 사양입니다. 그러나 비슷한 규모의 치과들보다 프로그램 사용량이 유독 더 많다면 위보다 더 상급의 CPU가 필요할 수 있습니다.
  • 가용 코어에 개수 제한이 있는 SQL Server Express 버전의 특성상, 코어 개수는 많아도 클럭이 느린 서버용 CPU(예: 제온)보다는 코어 개수가 적더라도 클럭이 높은 CPU(예: 코어 울트라9, 라이젠9)를 권장합니다. 규모가 큰 치과라면 코어 울트라9급 또는 그 이상의 높은 코어 클럭을 가진 CPU가 필요합니다.

진료실 PC

CPU
인텔 N 시리즈 또는 코어3급
RAM
8GB ~ 16GB
SSD·HDD
사용 용도와 계획에 따라 적절히 (덴트웹 사용만을 위해서는 SSD 128~256GB 1개 정도면 충분합니다.)
  • 타 치과 프로그램, 특히 CT 프로그램을 원활히 실행할 수 있는 사양에 대해서는 해당 업체 측에 문의하시기 바랍니다.

업무용 PC 원장님 · 데스크 · 상담실 PC 등

CPU
코어3급 이상 (가능하면 코어5급 이상)
RAM
16GB 이상
SSD
256GB 이상
HDD
필요할 경우 추가
모니터
1920 × 1080(Full HD) 해상도의 모니터 2개 사용 추천

모니터

해상도
1920 × 1080(Full HD) 권장
크기
24~27인치 권장
  • 체어의 모니터암을 사용하실 계획이라면 체어 구입처에 호환 가능한 모니터에 대해 문의하시기 바랍니다.

운영체제

새 덴트웹 서버용 컴퓨터
윈도우 11, 윈도우 서버 2022/2025
새 덴트웹 클라이언트용 컴퓨터
윈도우 11 권장
운영체제 비트
서버는 64비트 필수, 클라이언트는 32/64비트 무관

네트워크 신규 개원

2하나의 로컬 네트워크 (동일 로컬 서브넷)본관 · 한 층별관 · 다른 층네트워크 설비서버 PC진료실 PC업무용 PC태블릿네트워크 설비PC태블릿3VPN 설비1유선 내부 라인 · Cat.6급 이상무선 2하나의 로컬 네트워크 (동일 로컬 서브넷)본관 · 한 층별관 · 다른 층네트워크 설비서버 PC업무용 PC진료실 PC태블릿3VPN 설비네트워크 설비PC태블릿1유선 내부 라인 · Cat.6급 이상무선
  • 배선 등급

    네트워크 시공 시, 네트워크 설비와 내부 라인을 Cat.6("카테고리6")급(또는 그 이상)으로 설치해 달라고 요청하시기 바랍니다. (네트워크 시공 전 미리 신청)

  • 하나의 로컬 네트워크

    네트워크는 유/무선 모두 같은 로컬 네트워크로 묶여야 합니다(동일 로컬 서브넷).

  • 여러 층 · 본관/별관

    여러 층을 쓰거나 본관/별관처럼 두 개 이상으로 나누어진 치과인 경우는 통일된 하나의 로컬 네트워크 구성을 위해서 별도의 VPN 설비를 갖추셔야 할 수 있습니다.

STEP 4 · 프로그램 세팅

전자차트 프로그램 세팅 — 덴트웹·원클릭

  1. 덴트웹/원클릭 회원가입
  2. 기존 청구 프로그램 연계

    기존 청구 프로그램과 연계해서 환자 정보 가져오기, 누락 정보 입력, 종이 차트 스캔 데이터 매칭

  3. 치근단, 파노라마, CT 캡처 사진, 구내·구외 photo 매칭
  4. 치과만의 스타일로 재구성

    기본적인 세팅은 되어 있으므로 필요에 따라 치과만의 스타일로 재구성하기: 묶음 진료를 통해 누락 없이 차팅

  5. 재료·처방약·근육주사제 세팅

    치과의사가 자주 쓰는 재료나 신고 항목 재료, 처방약, 근육주사제 세팅

  6. 치과 진료비 수가 세팅
  7. 사용자별·부서별 우선순위

    사용자별, 부서별로 우선순위를 정해서 진행

전자차트 세팅15일~20일 소요

항목 차팅용1. 전자차트 PC 버전으로 차팅까지 할 윈도우 태블릿 서명·신환 등록용2. 환자 서명·신환 등록을 주목적으로 할 윈도우 태블릿
CPU인텔 Core i5·Core Ultra 5 또는 AMD Ryzen 5 이상 (인텔·AMD의 x86/x64 계열 권장)인텔 N150·N200·N250 또는 Core i3·Core 3 이상
RAM16GB 이상8GB 이상 (16GB 권장)
저장 용량SSD 256GB 이상128GB 이상
운영체제Windows 11
화면 크기12인치 이상 권장10.5인치 이상
해상도1920×1080 이상
전용 펜글씨나 그림을 입력할 수 있도록 전용 펜이 필요본 기기로 펜 차팅을 하시거나, 환자 서명을 펜으로 받으실 경우에는 필요
제품 예시Microsoft Surface Pro 11 Intel Core Ultra 5·RAM 16GB·SSD 256GB 모델CHUWI Hi10 Max·N150·RAM 12GB·SSD 512GB 모델 (12.96인치 분리형 태블릿, 확인 당시 100만원 이하)
STEP 5 · 활용 시스템

전자 차팅과 활용 시스템 구축 — 진료 시스템 프로세스

목표 설정부터 리콜까지, 환자 한 명의 진료가 한 바퀴 도는 동안 각 단계에서 할 일을 기준으로 전자 차팅 시스템을 설계합니다.

  1. 01목표 설정

    • 진료 서비스 목표 설정
    • 방침 수립
  2. 02계획

    • 진료 서비스 계획(주간, 월간, 익일)
  3. 03구매 검사

    • 필요 자재 및 재료 조사
    • 거래처 조사 후 선정
    • 계약 검토
    • 계약(자재 및 재료 구매 의뢰)
    • 계약서 보관
  4. 04예약

    • 방문 약속
    • 인적 사항 파악
    • 통신상 CC 확인
    • 통신상 응급처치 요령 전달
    • 방문 방법 및 교통수단 숙지
    • 환자 요구 사항 파악
  5. 05리셉션

    • 환자 응대 및 안내
    • 주차 서비스
    • 응급 유무 확인
    • 음료 제공
    • 필요시 병원 tour
  6. 06접수

    • 접수
    • CC 기록 및 차트 전달
    • 문진표 작성(자필 기록)
    • 차트 회수
    • 보험 사항 입력
    • 원무적 처리
  7. 07예진

    • 진찰, Oral Exam
    • 시진, 촉진, 타진
    • X-ray와 각종 진단 오더
    • 촬영 후 예진실로
  8. 08진단

    • 진단 및 치료 방향 설정
    • 차팅
    • 환자에게 설명
  9. 09치료 계획 및 설명 동의

    • 치료 계획 수립
    • 설명 및 동의
    • 치료 견적 결정(의료비용, 시간)
  10. 10진료 준비

    • 차트 확인
    • 진료 기구 세팅
    • 진료용 재료 준비
    • 환자 앉히기, 눕히기
    • 환자의 긴장 풀기
    • 위생구 착용
  11. 11진료(수술)

    • 진료 행동 설명
    • 임상 술식과 수술
    • 긴장 해소
  12. 12회복·처방

    • 회복실에서 회복, 입원 치료
    • 처방전 작성
    • 처방전 보관
  13. 13교육·수납

    • 수납
    • 치료 후 주의사항 주지
    • 원무 행정 처리
    • 향후 진료 일정 확인 및 예약
    • 간단한 건강 지식 전달
  14. 14배웅·정리

    • 배웅
    • 진료 기구 소독
    • 정리, 청결
    • 간단한 청소
  15. 15예후 관찰

    • 통신상 진료 후 상태 점검
    • 차기 방문 확인
    • 기록 저장
  16. 16기공물 의뢰

    • 필요 기공물 의뢰
    • 기공물 의뢰서 작성
    • 기공물 의뢰
  17. 17리콜

    • 리콜, 해피콜 서비스
    • 고객 요구 사항 파악
    • 모니터링 및 PSI 실시
    • 성과 평가

    → 다시 목표 설정으로

모든 단계에 지키는 다섯 가지

  • 기본에 충실함Back To The Basic
  • 뭔가 다르다는 느낌이 들게 해 줌Feeling Of Something Special
  • 추가적인 가치를 제공함Attention To Value Added Action
  • 작은 일에 소홀함이 없음Attention To Detail
  • 사람을 알아주는 존중함Attention To People

우리 치과 규모에 맞는 구축 범위가 궁금하시다면

체어 수와 현재 차트 운영 방식을 알려 주시면 DB 변환부터 세팅·교육까지 필요한 범위를 함께 정리해 드립니다.

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