Q 01
실제 청구자료를 검토하는 담당자는 누구이며, 치과 청구 경력이 몇 년인가요?
덴업의 답변
대표를 포함한 덴업 내부 인력이 직접 검토합니다. 치과위생사 5명(25년차 이상 4명, 15년차 1명)과 코디·실장 2명(간호조무사 데스크 실장 경력 18년 이상)이 실제 청구와 예약표 확인 등을 맡고, 영수증 정리는 치과기공사 2명(데스크 경력 5년차 이상)이 담당합니다. 담당자 경력은 평균 20년차 이상입니다.
다음 질문에 서면으로 명확하게 답하는 업체를 선택하시길 권합니다. 덴업은 그 10가지 질문에 대한 답변을 있는 그대로 공개합니다.
청구대행은 치과의 매출과 심사 대응, 그리고 환자 정보가 함께 걸리는 업무입니다. 실제 검토자가 누구인지, 제출 전에 원장이 확인할 수 있는지, 환수·과징금이 생기면 어디까지 책임지는지, 계약이 끝나면 자료는 어떻게 되는지 — 나중에 문제가 되는 항목일수록 계약 전에 문서로 남겨 두는 편이 안전합니다. 아래는 그 최소한의 확인 목록과, 각 항목에 대한 덴업의 답변입니다.
질문은 청구대행 업체를 검증할 때 확인하시면 좋은 항목이고, 답변은 덴업이 실제로 일하는 방식입니다. 유리한 내용만 고르지 않고, 하지 않는 일도 그대로 적었습니다.
Q 01
덴업의 답변
대표를 포함한 덴업 내부 인력이 직접 검토합니다. 치과위생사 5명(25년차 이상 4명, 15년차 1명)과 코디·실장 2명(간호조무사 데스크 실장 경력 18년 이상)이 실제 청구와 예약표 확인 등을 맡고, 영수증 정리는 치과기공사 2명(데스크 경력 5년차 이상)이 담당합니다. 담당자 경력은 평균 20년차 이상입니다.
Q 02
덴업의 답변
덴업은 매월 업무를 보고받아 중앙에서 관리하기 때문에, 퇴사나 직원 변동에 따라 결과물이 달라진다고 보기는 어렵습니다. 회사 안에 심평원 기준에 맞춘 청구 시스템 표준안이 마련되어 있어 그 틀을 벗어나기 어렵습니다.
인력 변동이 생기면 거래 치과에 알려 드리며, 담당자 변경을 요청하시면 변경해 드립니다.
Q 03
덴업의 답변
청구 전 단계에서 원내 확인을 거치도록 권장하고 있습니다. 실장님이나 원장님이 내역을 확인하신 뒤 심평원에 청구합니다.
Q 04
덴업의 답변
별도의 보고서는 따로 드리지 않습니다. 심결서는 치과에서 사용하시는 청구 프로그램에서 확인이 가능합니다.
누락·보완·재심은 치과와 협의한 뒤 진행하며, 필요한 경우 서류 작업은 덴업이 진행해 드립니다. 삭감은 조정된 건을 뜻하며, 치과에서 확인하신 뒤 필요에 따라 진행합니다.
Q 05
덴업의 답변
함께 관리합니다. 청구액만 보지 않고 자율지표와 현지조사 위험도를 같이 보는 것이, 덴업이 가장 중점을 두고 운영해 온 부분입니다.
Q 06
덴업의 답변
개인정보 처리 위탁계약서가 있으며, 계약 시 함께 진행해 드립니다.
Q 07
덴업의 답변
청구 대행 시 덴업이 환자와 접촉하는 일은 없습니다. 치과에서 필요해 요청하시는 경우에 한해 안내해 드립니다.
Q 08
덴업의 답변
덴업의 업무 실행자는 위수탁 용역 계약과 거래처 정보 비밀유지 계약을 체결하고, 개인정보 비밀유지 교육(노동부 교육)을 매년 이수합니다.
Q 09
덴업의 답변
환수·과징금과 관련해서는 해당 건의 수수료를 받지 않습니다.
대응 범위는 심평원 자료 제출과 진행 프로세스 안내, 심평원 담당자와의 소통 등 지원까지입니다.
Q 10
덴업의 답변
바로 삭제합니다.
업체를 고르실 때는 무엇을 해 주는지만큼 무엇을 하지 않는지가 중요합니다. 아래 세 가지는 덴업의 업무 범위 밖이거나, 다른 방식으로 대신하는 부분입니다.
대신 심결서를 치과에서 쓰시는 청구 프로그램에서 직접 확인하실 수 있습니다. 누락·보완·재심이 필요한 건은 치과와 협의한 뒤 진행하고, 서류 작업이 필요하면 덴업이 진행해 드립니다.
청구 대행 과정에서 덴업이 환자에게 연락하는 일은 없습니다. 치과에서 필요해 요청하시는 경우에 한해 안내해 드립니다.
해당 건의 수수료는 받지 않으며, 심평원 자료 제출과 진행 프로세스 안내, 심평원 담당자와의 소통을 지원해 드립니다.
업체 비교 시 표로 받아 두시면 좋은 항목입니다. 덴업의 기준을 그대로 정리했습니다.
| 확인 항목 | 덴업 기준 |
|---|---|
| 월별 업무 범위 | 예약표 확인, 차트 정리 |
| 담당자 경력 | 평균 20년차 이상 |
| 개인정보 처리 위탁계약서 | 있음 (계약 시 함께 진행) |
| 월간 보고서 | 별도 발행하지 않음 — 심결서는 치과의 청구 프로그램에서 확인 |
| 환수·삭감 발생 시 대응 범위 | 환수·과징금 해당 건의 수수료 미수취 / 심평원 자료 제출·진행 프로세스 안내·담당자 소통 지원 |
| 계약 기간 | 1년 단위 계약 (최소 3개월 유지) |
| 중도 해지 조건 | 1개월 전 계약 해지 조율 가능 (치과·덴업 양측 모두) |
| 중도 해지 시 자료 처리 | 차트자료·분석자료·계정 및 접근권한 바로 삭제 |
| 치과 규모별 레퍼런스 | 청구액 기준으로 진행되어 규모별 차이 없음 |